武汉光电国家研究中心因工作需要，经学校相关职能部门同意，以社会用工的形式现公开招聘生物医学光子学功能实验室行政秘书岗位1名。招聘工作坚持公开、公平、公正，择优录取原则。具体要求如下：
一、 基本条件
1. 政治立场坚定，热爱祖国，拥护党的路线、方针、政策，品行端正，遵纪守法，身心健康;
2. 热爱教育事业，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神;
3. 具有较强的学习能力强；
4. 具有良好的写作与口头表达能力，英语四级以上；
5. 具有良好的计算机应用能力，能熟练掌握各种办公自动化软件；
6. 具有本科及以上学历，身心健康。
二、岗位职责
1. 具有高度的责任心和保密意识，工作认真，原则性强；
2. 有较强的创新能力和服务意识；
3. 服从国家研究中心统一管理;
4. 实验室日常事务：
(1) 负责国家研究中心与功能实验室之间的各类信息上传下达，并进行跟踪、落实；
(2) 研究生日常事务管理：指纹门禁管理，师生门卡申请与发放，工作日志发放、收集与归档，期刊论文借阅登记，新生毕业生信息登记，通讯录的定期更新；
(3) 实验室信件分发，公共办公用品的购置和领取记录，会议室的预定等。
5. 会议与外事、接待：
(1) 负责实验室公共事务与外面的联系，来访人员的接待；
(2) 召开会议或专家来访时，负责预定飞机火车、会议室、酒店、车次、餐饮，参与会议的其它筹备工作，主办大型会议的财务工作（请款、报账、上账）；
(3) 负责外籍专家来访的外事申报、总结上传；
(4) 协助实验室国际交流工作的统计、总结。
6. 财务工作：
(1) 办公室流动资金收支管理，公共资产（如电话、门窗、空调、打印）；
(2) 协助管理实验室运行经费的预算与支出、决算；
(3) 财务助理的工作：除有秘书的课题组外其他组财务材料审核、送取、反馈、协助办理等。
7. 安全卫生工作：协助实施实验室安全培训工作、实验室层面安全工作检查材料的汇总等；
8. 完成实验室领导交给的其它任务。
三、岗位待遇：
1、工资待遇：面议
2、本岗位以社会用工形式聘用（编制外用工），一经录用，按照国家和学校有关规定签订劳务派遣合同、办理社会保险。
3、上班地点：xxx
四、招聘程序和要求
1、应聘者通过学校人事招聘网进行报名，同时将个人简历（包括个人基本信息、学习工作经历等）及学历、学位证书等证明材料发至邮箱：ibp@mail.hust.edu.cn
2、资格审查后，将组织面试，具体事宜另行通知。
3、报名截止时间：2019.05.20
五、联系方式
联系人：赵老师 电话：027-87792033
联系地址：华中科技大学武汉光电国家研究中心
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