华中科技大学武汉光电国家研究中心招聘社会用工行政秘书9名 查看相关职位

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共招9人,9个职位

武汉光电国家研究中心行政办公室因工作需要,经学校相关职能部门同意,以社会用工的形式现公开招聘行政秘书岗位9名。招聘工作坚持公开、公平、公正,择优录取原则。具体要求如下:

一、基本条件

1.政治立场坚定,热爱祖国,拥护党的路线、方针、政策,品行端正,遵纪守法,身心健康;

2.热爱教育事业,责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神;

3.本科及以上学历;

4.有较强的语言、文字表达能力,能独立承担公文写作、宣传报道,能熟练使用计算机办公应用软件。

二、岗位要求和职责

岗位(一):能源功能实验室王磊朱明强课题组行政财务秘书

岗位职责

1.负责课题组日常事务。

2.协助课题组经费管理,项目预算及预算说明编写及申报资料收集,项目总结,项目决算,结题等相关事宜;

3.负责课题组的学术交流等相关事宜;

4.负责课题组举办会议的相关事宜;。

5.协助办理课题组招聘博后,招收博士生相关手续及相关工作;

6.负责课题组的实验平台的建设和管理工作,日常实验仪器设备,实验材料试剂,家具,办公设备的采购;

7.负责课题组博士后,研究生工资发放及办理等。

8.负责课题组的所有报销事务。

9.服从研究中心统一管理。

岗位(二):生医功能实验室张智红课题组行政财务秘书

岗位职责

1.负责课题组日常财务报销工作;

2.负责课题组科研经费管理相关工作;

3.负责课题组日常行政事务:资料归档、档案管理、来访接待、会务安排等工作;

4.协助科研团队完成项目申报、中期检查、结题验收等项目过程管理工作;

5.协助科研团队完成项目结题、验收审计等相关财务工作;

6.协助科研团队完成资产采购、建账、清查与管理工作;

7.负责课题组研究生日常事务性工作;

8.完成课题组长交办的其他事务;

9.服从研究中心统一管理。

岗位(三):生医功能实验室先进显微成像团队行政财务秘书

岗位职责:

1.负责团队项目申请的预算、年度决算、结题审计相关工作;

2.负责团队项目的经费使用及过程管理工作;

3.负责团队不定期召开的项目合作交流会议;

4.负责团队项目单位间的协调及相关资料归档;

5.负责团队学生管理、助研金发放工作;

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6.负责团队国内及进口设备采购工作;

7.负责仪器设备固定资产建账及报废等工作;

8.负责团队实验及办公房间的装修、搬迁、安全及卫生管理;

9.负责团队知识产权成果转化手续办理;

10.负责团队合作单位的来访接待工作;

11.负责团队专利缴费、统计、归档管理;

12.负责团队教师出国手续办理;

13.负责团队老师临时交办的其他事物;

14.服从研究中心统一管理。

岗位(四):生医功能实验室龚辉课题组行政秘书

岗位职责

1.负责课题组的日常事务,办公环境管理、办公用品、实验设备采购等;

2.负责课题组设备出入库管理:

3.负责档案、合同的归档管理及统计等管理工作;

4.负责研究生日常事务工作;

5.定期策划、组织组内各类会议或团建等工作;

6.协助科研团队完成项目申报、结题验收、审计等项目管理工作;

7.服从研究中心统一管理。

岗位(五):光电子与器件功能实验室国伟课题组秘书。

岗位职责

1.具有高度的责任心和保密意识,工作认真,原则性强;

2.有较强的创新能力和服务意识;

3.有一定的会计财务基础,相关工作经验;

4.学习能力强,主动意识强;

5.负责课题组各项经费管理,负责上帐、报账等;

6.负责课题组项目管理,负责合同审核、签订、财务审计、年度报告、结题事务等;

7.负责课题组设备材料的购买及管理,负责采购文件拟定,签署,设备处沦证、验收建账等;

8.负责课题组学生管理工作,负责新生安排、发放津贴、安排答辩及毕业相关手续等;

9.负责课题组内博后相关工作,进站出站手续办理,博后经费管理;

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10.课题组行政后勤各项事务,安排会议室,接待来访人员、差旅预定等。

11.服从研究中心统一管理。

岗位(六):光电子器件与集成功能实验室邵明课题组公开招聘课题组秘书

岗位职责

1.具有高度的责任心和保密意识,工作认真,原则性强;

2.有较强的创新能力和服务意识;

3.有一定的会计财务基础,相关工作经验;

4.学习能力强,主动意识强;

5.负责课题组各项经费管理,负责上账、报账等;

6.负责课题组项目管理,负责合同审核、签订、财务审计、年度报告、结题事务等;

7.负责课题组设备材料的购买及管理,负责采购文件拟定,签署,设备处论证、验收建账等;

8.负责课题组学生管理工作,负责新生安排、发放津贴、安排答辩及毕业相关手续等;

9.课题组行政后勤各项事务,安排会议室,接待来访人员、差旅预定等;

10.服从研究中心统一管理。

岗位(七):研究中心办公室期刊秘书

岗位职责

1.编辑部稿件登记、宣传推广;

2.期刊网站、微信公众号等日常维护和更新;

3.编辑部参加或组织的编委会、研讨会等活动的组织协调工作;

4.编辑部日常报销,组稿费、酬金发放等业务;

5.编辑部年度预决算、报表统计、执行情况等工作;

6.编辑部各类文书的起草、流转、归档,相关总结资料的收集整理;

7.编辑部固定资产登记、管理;办公用品购置、发放;

8.编辑业务学习及岗位培训;

9.协助学术交流相关工作;

10.服从研究中心统一管理。

岗位(八):研究中心办公室安全与平台秘书

岗位职责

1.负责研究中心测试化验加工平台业务管理。审核委托单位提供的有关资料,受理测试化验加工业务,办理合同签订相关手续;

2.负责研究中心测试化验加工平台日常收支管理工作,审核收支相关记录,协助整理和上报相关财务报表;

3.协助主任负责研究中心仪器设备、材料采购及委托加工合同的审核及相关管理工作;

4.兼任研究中心实验室技术安全和治安综合治理工作秘书,具体负责组织实验室技术安全和治安综合治理定期检查,发放和回收整改通知书并安排复查;

5.负责研究中心所有与实验室技术安全和治安综合治理工作相关档案的建立和管理;

6.兼任技术支持部秘书,负责相关文件的收发和管理,负责相关信息的收集、整理和上报;

7.服从研究中心统一管理。

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岗位(九):研究中心办公室高端生物医学成像设施技术支持秘书

岗位职责:(要求有理工科背景)

1.服从成像设施项目经理部的统一管理;

2.协助成像设施项目各类报告的汇编整理;

3.负责成像设施项目信息化管理;

4.负责仪器设备采购、验收、资产建账、建档及使用效益评估;

5.负责装置建设进度的跟踪、督办,编制建设档案;

6.完成领导安排的其他任务。

三、岗位待遇:

1.工资待遇:面议

2.本岗位以社会用工形式聘用(编制外用工),一经录用,按照国家和学校有关规定签订劳务派遣合同、办理社会保险。

3.上班地点:华中科技大学 武汉光电国家研究中心

四、招聘程序和要求

1.应聘者须通过学校人事招聘网(http://hr.hust.edu.cn/)报名,同时将个人简历(包括个人基本信息、学习工作经历等)及学历、学位证书等证明材料发送至邮箱:wnlohr@hust.edu.cn

2.资格审查后,将组织面试,具体事宜另行通知。

3.报名截止时间:2022年11月25日

五、联系方式

联系人:徐老师 电话:87792223

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